RODO w księgowości: czy dokumenty Twoich klientów są bezpieczne?
Program szyfrujący dla księgowości i biur rachunkowych
Zabezpiecz sprawozdania finansowe, rozliczenia podatkowe, ewidencję przychodów, faktury, deklaracje, korekty
Chcesz podnieść prestiż swoich usług? Zapewnij swoich klientów, że ich dokumenty są bezpieczne, a Twoje biuro działa zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Zachowaj standardy RODO w księgowości i szyfruj dokumenty jednym kliknięciem.
POBIERZ APLIKACJĘ BEZPŁATNIESzyfrowanie jednym kliknięciem
RODO w księgowości i inne powody, dla który powinieneś szyfrować dokumenty przy pomocy Specfile
RODO w księgowości
Spełnienie wymagań RODO w biurach księgowych i rachunkowych
Przechowywanie dokumentów w Twojej firmie podlega rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Aby spełnić obowiązek RODO w księgowości, wykorzystaj prosty program do szyfrowania Specfile. W ten sposób zabezpieczysz dokumenty oraz przetwarzane dane osobowe Twoich klientów i pracowników.
Współdzielenie dokumentów
Współdzielenie dokumentów z innymi pracownikami biura
Czy w Twoim biurze wszyscy pracownicy mają dostęp do danych osobowych klientów oraz ich dokumentacji księgowej? Zaszyfruj dokumenty, a następnie przydziel do nich dostęp tylko wybranym osobom. Dzięki zabezpieczaniu folderów hasłem chronisz najważniejsze informacje przed niepowołanym dostępem.
Mailowa wymiana dokumentów z klientem
Bezpieczne przesyłanie dokumentacji pocztą elektroniczną
Każdego miesiąca przesyłasz swoim klientom ważne informacje księgowe. Przypomnienie o opłaceniu składki ZUS, rozliczenie podatkowe, faktura za obsługę, pełnomocnictwa – to tylko niektóre z nich. Te dokumenty zawierają dane osobowe, dlatego przed wysłaniem pamiętaj, aby je odpowiednio zabezpieczyć.
Archiwizacja dokumentów
Archiwizacja dokumentów klientów i pracowników
Do obowiązków każdego przedsiębiorcy należy także bezpieczna archiwizacja dokumentów klientów i pracowników. Jeśli przechowujesz je w postaci cyfrowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, musisz w odpowiedni sposób zabezpieczyć e-papiery. Możesz je chronić poprzez szyfrowanie. A jak zabezpieczyć plik hasłem? Skontaktuj się z nami – wszystko wyjaśnimy.
Bezpieczny pendrive
Zabezpieczanie dokumentów na dyskach zewnętrznych
Zdarza Ci się kopiować dokumenty księgowe na pamięć przenośną (dyski zewnętrzne, na przykład pendrive)? Jeżeli poufne dokumenty stają się „mobilne”, musisz je zabezpieczać. Zgubienie niewielkiego pendrive’a lub kradzież komputera osobistego wiąże się z ryzykiem ujawnienia poufnych informacji. Dlatego zadbaj o szyfrowanie dysku zewnętrznego.
Księgowość w chmurze
Bezpieczne korzystanie z wygodnej usługi chmury
Jeśli zastanawiasz się nad przeniesieniem dokumentacji księgowej do chmury, ale nie jesteś pewien, czy takie rozwiązanie jest bezpieczne (obawiasz się wycieku danych lub ich modyfikacji), wykorzystaj szyfrowanie jako gwarancję ochrony najważniejszych zbiorów. Wówczas chmura posłuży Ci do współdzielenia dokumentów z klientami i pracownikami.
RODO w księgowości: dlaczego warto wybrać Specfile do szyfrowania dokumentów?
Specfile to najprostszy program do szyfrowania – szyfrujesz i deszyfrujesz jednym kliknięciem.
Szybkie zabezpieczanie dużych ilości dokumentów dzięki możliwości szyfrowania folderów.
Specfile szyfruje i deszyfruje Twoje dokumenty także bez dostępu do Internetu.
Aby szyfrować i deszyfrować pliki i foldery nie potrzebujesz żadnej wiedzy specjalistycznej.
Sam wybierasz, gdzie przechowujesz zaszyfrowane pliki – na dysku komputera, w chmurze, pamięci przenośnej etc. Możesz też szyfrować dane na dysku..
Łatwy update zaszyfrowanych dokumentów dzięki funkcji automatycznego zabezpieczania plików „szyfrowanie w locie”.
Specfile jest tani. Pełen pakiet możliwości dla 5 stanowisk kosztuje 720 zł na rok czyli 60 zł za miesiąc (40 groszy dziennie za jedno stanowisko).
Pobierz aplikację i śpij spokojnie
Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl