Aplikacja Specfile
Dane osobowe, zgodnie z rozporządzeniem RODO, to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej czyli numer identyfikacyjny tej osoby (na przykład PESEL albo NIP) lub unikalne czynniki określające jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe, społeczne.
Natomiast przetwarzanie danych osobowych to wszystkie operacje, które są na tych danych wykonywane: zbieranie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie a nawet usuwanie. Zgodnie z rozporządzeniem instytucja przetwarzająca dane osobowe musi prezentować konkretny i uzasadniony gospodarczo cel ich przetwarzania.
Polega ona na ochronie informacji dotyczących osób fizycznych przez podmioty, które nimi dysponują. Rozporządzenie RODO wymaga właśnie takiej ochrony danych osobowych. Dotyczy to zarówno pojedynczych danych osobowych, jak i całych zbiorów danych. Podmioty dysponujące danymi osobowymi są zobowiązane do zabezpieczania danych przed ich utratą, wyciekiem, czy niepowołanym dostępem. Aby nie dopuścić do sytuacji, w której dane są przetwarzane przez osoby, które nie są do tego upoważnione, możesz je szyfrować przy użyciu aplikacji Specfile.
Szyfrowanie danych i dokumentów na komputerze (metoda wymagana przez RODO)
Dostęp do szyfrowanych dokumentów tylko dla osób wcześniej upoważnionych (współdzielących zbiór)
Bezpieczne archiwizowanie (w postaci zaszyfrowanej) dokumentów na dyskach "chmury" i nośnikach zewnętrznych
Bezpieczne przekazywanie zaszyfrowanych plików przez Internet
Kontrolę operacji szyfrowania, deszyfrowania, wysyłki dokumentów poprzez ewidencję obejmującą czas operacji, osobę, nazwę i identyfikator zbioru szyfrowanego
Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl