Szyfrowanie danych w kancelarii prawnej, bezpieczeństwo danych osobowych

Szyfrowanie danych przy pomocy Specfile – kiedy ma zastosowanie?

01.

RODO w kancelarii prawnej

Spełnienie wymagań RODO w kancelarii prawnej

Przechowywanie dokumentów w każdej firmie podlega rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Spełnienie obowiązków RODO w kancelarii prawnej umożliwi Ci aplikacja szyfrująca. Przy jej pomocy zabezpieczysz nie tylko najważniejsze dokumenty, ale i przetwarzane dane osobowe Twoich klientów i pracowników. Przekonaj się, jak szybkie może być szyfrowanie folderów.

02.

Dokumenty w chmurze

Bezpieczne przeniesienie dokumentów do chmury

Ryzyko naruszenia tajemnicy zawodowej i ochrona przed nieuprawnionym dostępem organów państwowych do danych – z tymi trudnościami borykają się prawnicy, którzy planują przeniesienie dokumentacji do chmury. Specfile umożliwia dodatkowe szyfrowanie plików, dlatego nie musisz się obawiać, że dane wyciekną lub zostaną zmodyfikowane. A jak zaszyfrować folder? Zrobisz to jednym kliknięciem.

03.

Współdzielenie dokumentów

Współdzielenie dokumentów z innymi pracownikami kancelarii

Przekazywanie poufnych danych i dokumentów zawsze wiąże się z ryzykiem. Zhakowane skrzynki poczty elektronicznej i zagubione nośniki pamięci takie jak pendrive, to problemy wielu kancelarii. Bezpieczeństwo informacji zapewnia tylko ich zaszyfrowanie. Dlatego jeśli współdzielisz dokumenty, powinieneś korzystać z narzędzi, które ochronią je przed wyciekiem. Pomoże Ci w tym Specfile, który umożliwia szyfrowanie plików.

04.

Bezpieczeństwo wysyłanych dokumentów

Bezpieczeństwo danych klientów udostępnianych drogą mailową

Jak często wymieniasz umowy i pisma procesowe z klientami drogą mailową? Czy nie obawiasz się, że osoby nieuprawnione zdobędą do nich dostęp? Bezpieczeństwo danych Twoich klientów zawsze musi być na pierwszym miejscu. Pokaż, że dbasz o informacje, które ich dotyczą poprzez szyfrowanie danych.

05.

Dokumenty w drodze

Zabezpieczanie plików hasłem na pendrive i laptopach

Jeśli dokumenty są mobilne – to znaczy podróżują z Tobą na pendrivie albo laptopie – musisz je zabezpieczać. Nie warto ponosić ryzyka związanego z ujawnieniem danych, które się na nich znajdują (na przykład gdy zgubisz nośnik lub komputer osobisty). Zabezpieczanie folderów hasłem pozwala bezpiecznie przenosić wszelkie niejawne informacje, nawet jeśli masz je w kieszeni spodni.

06.

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów klientów kancelarii

Nie tylko przechowywanie bieżących dokumentów w firmie, ale i ich bezpieczna archiwizacja należy do obowiązków każdego przedsiębiorcy. Takie dokumenty nie mogą być przechowywane w postaci niezabezpieczonej. Szyfrowanie danych ochroni je próbą przejęcia lub wprowadzenia zmian. Zabezpieczanie plików hasłem to również kolejny sposób na przestrzeganie RODO w kancelarii prawnej.

Dlaczego Specfile a nie inna aplikacja do szyfrowania danych?

Najprostsza program szyfrujący pliki – szyfrowanie danych jednym kliknięciem

Szyfrowanie folderów i pojedynczych plików – szybkie zabezpieczanie dużych ilości dokumentów

Przy szyfrowaniu i deszyfrowaniu nie potrzebujesz dostępu do sieci (ważne w przypadku problemów z dostawą usługi Internetu)

Szyfrowanie plików i szyfrowanie folderów nie wymaga żadnej wiedzy specjalistycznej

Miejsce przechowywania dokumentów w firmie zależy od Ciebie – przechowujesz tam, gdzie chcesz (dysk komputera, chmura, dyski zewnętrzne etc.)

Szyfrowanie w locie gwarantuje bezpieczeństwo informacji zaszyfrowanych plików, na których ponownie rozpocząłeś pracę (zostaną zaszyfrowane automatycznie)

Szyfrowanie plików (w tym zabezpieczanie folderów hasłem, współdzielenie dokumentów i prowadzenie ewidencji) jest tanie. Licencja dla 5 stanowisk kosztuje 720 zł na rok czyli 60 zł za miesiąc. Dzienny koszt wynosi 40 groszy za jedno stanowisko.

Prawniku, postaw bezpieczeństwo informacji na pierwszym miejscu

Szyfrowanie pism procesowych, informacji osobowych i dokumentów

Szyfrowanie jednym kliknięciem