Współdzielenie dostępu
Aplikacja Specfile
Przesyłanie zaszyfrowanych danych
W momencie szyfrowania dokumentu możesz określić osoby, które będą miały do niego dostęp. Wystarczy podać ich adresy e-mail. Jeśli odbiorca, do którego chcesz wysłać zaszyfrowany plik nie posiada konta Specfile, program szyfrujący wyśle mu zaproszenie i będzie sprawdzać przez ustaloną ilość dni (do 30), czy na serwerze pojawiło się konto tego odbiorcy. Jeśli tak, wyśle mu zaszyfrowany dokument. Możliwość przesyłania zaszyfrowanych danych jest aktywna tylko dla kont firmowych. To opcja dla tych przedsiębiorców, dla których bezpieczeństwo danych w firmie jest najważniejsze.
Bezpieczeństwo danych w firmie
Program do szyfrowania gwarantuje bezpieczeństwo danych w firmie: umów, dokumentów czy projektów, do których dostęp powinien być ograniczony. Ze Specfile chronisz pliki, których treść jest poufna.
Pobierz AplikacjęRODO w praktyce
Jako administrator danych musisz mieć pewność, że dane osobowe przetwarzane są w taki sposób, aby zapewnić im odpowiednie bezpieczeństwo. Szyfrowanie danych RODO dotyczy ochrony danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Pierwsze kroki z aplikacją - czytaj nasz poradnik.
Zalety konta firmowego
Klucze firmowe
Dzięki nim wybrani administratorzy posiadają dostęp do plików szyfrowanych przez członków firmy. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do pliku nawet w przypadku utraty hasła przez szyfrującego.
Ewidencja dokumentów
W ramach konta firmowego każda operacja zaszyfrowania i wysłania dokumentu może być rejestrowana. Administrator firmy ma dostęp do zestawień zawierających informacje o tym, kto i kiedy utworzył zaszyfrowany dokument, komu go wysłał (z poziomu aplikacji) oraz kiedy i przez kogo dokument został odszyfrowany. Ewidencja obiegu dokumentów jest opcjonalna i włącza ją administrator firmy.
Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl